備品を予約する

  • 備品の予約は、施設利用の予約と一緒に予約申込を行います。備品単独の予約はできません。
  • 予約申込には、あらかじめ「利用者ID」と「パスワード」が必要です。
備品を予約する備品を変更・削除する施設と備品の利用時間を変更する備品の予約を確認する

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【備品を予約する 操作手順】
1.施設予約トップ画面で「施設の案内・予約」を選択してください。
施設予約トップ   (1)備品予約の前に、施設の利用申込を先に行います。

(2)画面左部にある「緑色」の[施設の案内・予約]ボタン、もしくは画面上部にある「青色」の[施設案内・予約]ボタンをクリックしてください。

2.検索方法の指定で、検索方法を選択してください。
検索方法の指定   (1)施設名があらかじめ分かっている場合は、
検索方法の指定で[施設名で探す]ボタンをクリックしてください。

利用目的にあった施設を探す場合は、
【利用目的で探して利用を予約する 操作手順】
を参照してください。

特定地域の施設を探す場合は、
【地域で探して利用を予約する 操作手順】
を参照してください。


3.施設一覧から施設を選択してください。
施設一覧   (1)施設一覧から、予約したい施設をクリックしてください。


4.利用日を選んでください。
【1週間単位の空き状況】
空き状況(1週間単位)   (1)各施設内の場所の空き状況が1週間単位で表示されます。

(2)利用したい施設のアイコン、または日付をクリックして空いている時間を見ながら予約してください。

(3)施設内の場所の名前を選択するか、月間カレンダーボタンアイコンをクリックすると、選択された施設内の場所の1ヵ月のカレンダーから利用日を選ぶこともできます。
【1ヵ月単位の空き状況】
空き状況(1ヵ月単位)   (4)1週間単位の空き状況の画面で施設内の場所の名前を選択するか、月間カレンダーボタンアイコンをクリックすると、選択された施設内の場所の1ヵ月のカレンダーが表示されます。

(5)利用したい日付をクリックして空いている時間を見ながら予約してください。

5.利用時間を選んでください。
利用時間の選択   (1)「空いている時間」をチェックして利用時間を選んでください。

(2)利用時間を選択したら[備品の選択へ]ボタンをクリックしてください。

(3)これ以降の処理は「ログイン」してから行います。
利用時間の選択  

6.ログインしてください。
ログイン   (1)予約申込は「ログイン」してから行います。(すでにログインしている場合は、当画面は表示されません。)

(2)「利用者ID」、「パスワード」を入力して[ログイン]ボタンをクリックしてください。


7.利用したい備品の情報を入力してください。
備品の入力   (1)表示されている「施設名」と「利用日時」を確認する。

(2)「備品グループ」を再選択して、表示する備品をグループごとに絞り込むことができます。

(3)「備品利用時間」で備品の利用時間を変更できます。但し、施設の利用時間の範囲内であることが条件です。

(4)「数量」に利用したい備品の数を入力してください。但し、「在庫数」の範囲内であることが条件です。

(5)「在庫数」の表示を最新にする場合は、[最新の在庫数を表示]ボタンをクリックしてください。

(6)使用したい備品の情報を入力して、[入力完了]ボタンをクリックしてください。


8.予約申込に関する質問にお答えください。
予約申込に関する質問   (1)予約申込に関する質問が表示されます。質問事項に回答してください。(施設の場所によっては、質問事項がない場合があります。その場合はこの画面は表示されません。)

(2)回答を入力して、[予約カゴに登録]ボタンをクリックしてください。

(3)備品の入力内容を変更したい場合は、[備品の選択へ]ボタンをクリックしてください。

(4)回答を変更するときは、予約カゴの「申込内容を確認する」→「予約カゴの内容確認」画面で[詳細の変更]ボタンをクリックしてください。

9.予約カゴに入っている予約を確認してください。
予約カゴ   (1)予約カゴの中に先程の予約が入っていることを確認してください。
備品予約も含まれている場合は「備品予約あり」と表示されます。
カレンダー上の利用日も、背景が黄色になります。

(2)予約内容を確定する場合は、[申込に進む]をクリックしてください。

10.予約内容を確定してください。
予約申込   (1)申込内容が表示されますので、ご確認の上、予約を確定する時は[予約する]ボタンをクリックしてください。

(2)誤りがある場合は、[申込内容の訂正]ボタンをクリックして訂正してください。

11.予約が完了しました。
仮予約受付   (1)利用日までに必要な手続きは施設によって異なります。詳細は施設にお問い合わせください。

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【備品を変更・削除する 操作手順】
1.予約カゴの「申込内容を確認する」をクリックしてください。
空き状況   (1)予約カゴの内容を確認してから変更へ進みます。

2.備品を変更する予約を選択してください。
備品の変更   (1)「予約カゴの内容確認」画面で、変更する予約の[備品の追加・変更]ボタンをクリックしてください。

3.変更、追加、削除する備品内容を入力してください。
備品の追加・変更   (1)備品一覧には、使用する備品のみが表示されます。

(2)備品を追加したい場合は、
その施設で使用できる全ての備品を表示するように「備品グループ」を再選択してください。
ここでは、「小会議室の備品」を選択します。

(3)全ての備品を削除したい場合は、
[すべての解除]ボタンをクリックしてください。自動で「数量」に0(ゼロ)が入力されます。

(4)特定の備品を削除したい場合は、
「数量」に0(ゼロ)を入力してください。

(5)以上の入力に従って変更内容を入力し[入力完了]ボタンをクリックしてください。

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【施設と備品の利用時間を変更する 操作手順】
1.利用時間を変更する申込を選択してください。
空き状況   (1)変更する利用日のアイコンをクリックしてください。該当日の背景は黄色になっています。

2.利用する時間帯を入力してください。
利用時間帯の選択   (1)利用時間を選択してください。

(2)利用時間を選択したら[備品の選択へ]ボタンをクリックしてください。

3.変更内容を入力してください。
備品の追加・変更   (1)備品一覧には、使用する備品のみが表示されます。

(2)備品利用時間は自動で変更されないため確認後、変更してください。

(3)備品の追加・変更画面で変更内容を入力して[入力完了]ボタンをクリックしてください。

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【備品の予約を確認する 操作手順】
1.施設予約トップ画面で「予約の確認」を選択してください。
施設予約トップ   (1)画面中央部にある「水色」の[予約の確認]ボタン、もしくは画面上部にある「青色」の[予約の確認]ボタンをクリックしてください。

(2)「予約の確認」でできることは以下の通りです。
・予約の確認
・予約の取消
・過去の利用履歴の確認、利用履歴を使った申込

2.利用者ID及びパスワードを入力してログインしてください。
ログイン   (1)利用者ID、パスワードを入力して[ログイン]ボタンをクリックしてください。(すでにログインしている場合は当画面は表示されません。)

(2)ログインを取りやめる場合は、[戻る]ボタンをクリックすると、施設予約トップ画面に戻ります。

3.申込内容一覧で予約を確認してください。
申込内容一覧   (1)現在の申込内容がすべて表示されます。

(2)各申込の「詳細」をクリックすると予約内容の詳細が確認できます。

(3)ここでは、備品が予約されている予約の「詳細」をクリックするしてください。

(4)受付状況の詳細は以下の通りです。

・本予約:仮予約が許可され、予約が確定しています。
・仮予約:仮予約申込後、予約の許可待ちの状態です。
・不許可:仮予約が許可されなかった状態です。

4.備品の予約内容を確認するため[参照]ボタンをクリックしてください。
予約内容詳細   (1)予約内容の詳細が確認できます。

(2)備品の予約内容の詳細を確認するには「備品」の[参照]ボタンをクリックしてください。


5.予約内容の詳細を確認してください。
備品の予約内容詳細   (1)予約内容の明細を確認したい場合は、
[予約内容明細へ戻る]ボタンをクリックしてください。

(2)予約を取消する場合は、
[予約申込の取消へ]ボタンをクリックしてください。

(3)申込内容一覧へ戻る場合は、
[予約申込内容へ戻る]ボタンをクリックしてください。

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