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1. | 予約・抽選メニュー[予約状況照会]では、取消・不許可のデータを含む予約データを確認できます。 | |
2. | 照会するデータの検索条件を入力して[検索]ボタンをクリックします。 | |
検索条件は、複数の項目を指定して対象を絞り込むことができます。 | ||
●受付番号、受付日、利用日が未入力の場合、本日以降に利用される予約が表示されます。 | ||
3. | 利用者名/団体名は、完全一致、前方一致、部分一致、後方一致の指定ができます。 | |
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1. | 検索条件の指定画面で[検索]ボタンをクリックすると、予約内容一覧が表示されます。 | |
2. | 項目タイトルをクリックして、一覧内容を並べ替えることができます。 | |
3. | 予約の詳細を照会する場合は、予約データの利用者名/団体名(テキストリンク)を選択します。 | |
※ | 「状態」について | |
・仮予約 | ||
予約申込みがあり、予約を許可する前の状態です。 | ||
・本予約 | ||
予約を許可した申込です。利用許可書、納入通知書が発行されます。 | ||
・不許可 | ||
審査結果入力で不許可と判定された申込です。 | ||
・取消 | ||
予約が取り消された申込です。 | ||
・保留 | ||
審査結果入力で保留と判定された申込です。 | ||
・未抽選 | ||
抽選処理が行われていない申込です。 | ||
・当選 | ||
予約の抽選処理を行い、当選した申込です。 | ||
・落選 | ||
予約の抽選処理を行い、落選した申込です。 | ||
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1. | 予約内容一覧画面で利用者名/団体名(テキストリンク)をクリックすると、申込内容確認画面が表示されます。 | |
2. | 予約内容の詳細を確認する場合は、施設内の場所(テキストリンク)を選択してください。 | |
3. | 使用料金の明細を確認する場合は、使用料金合計(テキストリンク)を選択してください。 | |
4. | [その他の処理へ]タブから各種業務処理を行うことができます。 | |
5. | [帳票・メール]タブから帳票印刷・メール送信を行うことができます。 | |
6. | 予約内容の変更履歴を確認したい場合は、「申込履歴照会」ボタンをクリックしてください。 | |
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1. | 申込内容確認画面で施設内の場所を選択すると、詳細内容画面が表示されます。 | |
2. | 他の予約データを照会する場合は、[予約内容一覧へ戻る]ボタンをクリックします。 | |
3. | 使用料金の明細を確認する場合は、減免後使用料(テキストリンク)を選択してください。 | |
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1. | 申込内容確認画面または詳細内容画面で使用料金合計をクリックすると、使用料金確認画面が表示され、使用料金明細等が確認できます。 | |
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1. | 申込内容確認画面で「申込履歴照会」ボタンをクリックすると、申込履歴照会(予約内容タブ)画面が表示されます。 | |
2. | 予約の変更履歴を遡り、変更前後の内容を並べて表示できます。 | |
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1. | 申込履歴照会画面で(予約明細内容タブ)を選択すると、当画面が表示されます。 | |
2. | 予約の変更履歴を遡り、変更前後の内容を並べて表示できます。 | |
3. | 詳細内容を確認したい場合は、「詳細内容を表示する」(テキストリンク)をクリックしてください。 | |
【詳細内容画面】 | ||
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