還付・充当処理

●検索条件の指定

検索条件の指定
■　利用上のポイント
１． 料金収納メニュー［還付・充当処理］では、過納のある予約データ（過納データ）に対する還付処理、充当処理および相殺処理を行います。
２． 処理対象データの検索条件を入力して［検索］ボタンをクリックします。
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●過誤納一覧

過誤納一覧
■　利用上のポイント
１． 検索条件で抽出された過納データの一覧が表示されます。
　 ●検索条件の該当データが１件の場合は、過誤納確認画面が表示されます。（過誤納一覧は表示されません。）
２． 還付処理、充当処理、相殺処理を行う過誤納データの［利用者名／団体名］（テキストリンク）をクリックして選択します。
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●過誤納確認

過誤納確認
■　利用上のポイント
１． 過誤納一覧画面から「利用者名／団体名」を選択すると、過誤納確認画面が表示されます。
　 ●「還付率適用外」とは、「管理者メニュー ≫ 施設の登録 ≫ 還付率の設定 ≫ 還付理由の設定」
　こちらの「還付計算対象」から除外されている料金の事を言います。
２． 還付処理の場合は［還付入力へ］ボタンを、充当処理の場合は［過納額合計欄金額］（テキストリンク）をクリックし、相殺処理の場合は［相殺入力へ］ボタンをクリックします。
　 　
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●還付入力

還付入力
■　利用上のポイント
１． 還付データを入力します。還付額の変更を行う場合は、還付率適用の「還付率」または「還付額」を変更してください。
２． 赤線枠内の表示がある場合は、相殺処理が行えます。相殺処理を行うか、全額還付するかを選択できます。
過誤納確認画面での相殺入力ボタンと同じ機能になります。
３． 「還付方法」の入力が出来ます。現金還付以外の場合、「その他方法」にチェックを入れると［詳細設定］ボタンがクリック出来ます。
　 還付方法詳細
３． 入力が終了したら［入力完了］ボタンをクリックします。
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●還付入力確認

還付入力確認
■　利用上のポイント
１． 入力した還付データを確認します。
２． 確認が終了したら［登録する］ボタンをクリックします。
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●充当入力

充当入力
■　利用上のポイント
１． 充当データを入力します。
２． 【充当先】の「今回充当額」を入力して[入力完了]ボタンをクリックします。
３． 充当先を追加する場合は［充当先検索］ボタンをクリックして検索できます。
充当先検索条件の指定
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●充当入力確認

充当入力確認
■　利用上のポイント
１． 入力した充当データを確認します。
２． 確認が終了したら［登録する］ボタンをクリックします。
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●相殺元選択

相殺元選択
■　利用上のポイント
１． 過誤納確認画面で［相殺入力へ］ボタンをクリックすると、相殺元選択画面が表示されます。
２． 相殺元データ選択して[入力完了]ボタンをクリックします。
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●相殺確認

相殺確認
■　利用上のポイント
１． 相殺元選択画面で［入力完了］ボタンをクリックすると、相殺確認画面が表示されます。
２． 「施設内の場所」（テキストリンク）をクリックすると、相殺先内訳変更画面が表示されます。
３． 確認が終了したら［登録する］ボタンをクリックします。
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●相殺先内訳変更

相殺先内訳変更
■　利用上のポイント
１． 相殺確認画面で「施設内の場所」（テキストリンク）をクリックすると、相殺先内訳変更画面が表示されます。
２． 「今回相殺額」を入力して[入力完了]ボタンをクリックします。初期表示は、上から順に金額を振り分けております
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