精算処理

●検索条件の指定

検索条件の指定
■　利用上のポイント
１． 宿泊施設予約メニュー[精算処理]で、宿泊施設利用の精算処理を行います。
　 [精算処理]では、請求額の個別計算・一括計算、食事･備品の追加入力、料金訂正、請求処理を行えます。
会議室などの貸出施設は、利用実績入力も行えます。
２． 検索条件の指定画面から、対象の予約を検索してください。
　 検索条件を入力して[検索]ボタンをクリックすると会計照会画面に検索結果が表示されます。
３． 検索条件は、複数の項目を指定して対象を絞り込むことができます。
４． 利用者名／団体名は、完全一致、前方一致、部分一致、後方一致の指定ができます。
　 　
※ 検索条件「状態」について
・ 精算済
　 請求書を確定し、精算が完了した予約
・ 未精算
　 請求書を確定していない予約
（精算が終わっていても請求書を確定しないと未精算となります。）
・ 滞在中
　 検索条件で指定した精算日が利用期間内の予約
・ 宿泊料未入力
　 請求額を計算していない予約
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●会計照会　精算処理

会計照会
■　利用上のポイント
１． 検索条件を入力して[検索]ボタンをクリックすると会計照会画面が表示されます。
２． 未計算の請求額を一括で計算する場合は、[一括計算]ボタンをクリックし精算処理を行います。
３． 未計算の請求額を個別に計算する場合は、「受付番号」（テキストリンク）をクリックし精算処理を行います。
　 ●宿泊･日帰りの部屋利用の精算を行う場合は、「受付番号」（テキストリンク）をクリックすると宿泊料入力画面が表示されます。
　 ●会議室などの貸出施設利用の精算を行う場合は、「受付番号」（テキストリンク）をクリックすると利用実績入力画面が表示されます。
　 請求額の訂正、確認、食事･備品の追加、確認が終了したら[入力完了]ボタンをクリックして会計照会画面に戻ります。
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●宿泊料入力（宿泊・日帰りの部屋利用の精算処理の場合）

宿泊料入力
■　利用上のポイント
１． 宿泊、日帰りの部屋利用の精算処理を行う場合は、会計照会画面で「受付番号」（テキストリンク）をクリックすると、宿泊料入力画面が表示されます。
２． 料金を訂正する場合は、人数、単価を入力します。
３． 備品の利用に変更があった場合は、[備品入力]ボタンをクリックして入力します。
　 備品入力画面が表示されますので［備品追加］ボタンをクリックします。
　 備品入力
　 備品入力追加画面が表示されます。備品を選択して［入力］ボタンをクリックします。
　 ●備品グループを指定すると表示する備品を絞り込むことができます。備品グループを選択すると自動で絞込が行われます。
　 備品入力追加
　 備品を選択して［入力］ボタンをクリックします。備品入力画面に戻りますので数量を入力して［入力完了］ボタンをクリックします。
４． 食事の内容に変更があった場合や部屋ごとの食事が入力されていない場合は、［食事入力］ボタンをクリックします。
　 食事入力画面が表示されますので[食事追加]ボタンをクリックします。
　 食事入力
　 食事入力追加画面が表示されます。食事を選択して［入力］ボタンをクリックします。
　 ●食事グループを指定すると表示する食事名を絞り込むことができます。食事グループを選択すると自動で絞り込みが行われます。
　 食事入力追加
　 食事名を選択して［入力］ボタンをクリックします。食事入力画面に戻りますので数量を入力して［入力完了］ボタンをクリックします。
５． 宿泊料入力画面に戻り、［入力完了］ボタンをクリックします。
６． ［入力完了］ボタンをクリックすると、精算データ入力確認画面が表示されます。
内容を確認して［更新する］ボタンをクリックしてください。
　 精算データ入力確認
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●利用実績の入力（会議室などの貸出施設利用の精算処理の場合）　

利用実績の入力
■　利用上のポイント
１． 会議室などの貸出施設の精算処理を行う場合は、会計照会画面で「受付番号」（テキストリンク）をクリックすると、利用実績入力画面が表示されます。
２． 使用料を訂正する場合は、「使用料金合計」（テキストリンク）をクリックします。
　 料金訂正画面で使用料を入力します。
　 料金訂正
　 入力が終了したら[入力完了]ボタンをクリックします。
３． 利用内容を訂正する場合は、「施設内の場所」（テキストリンク）をクリックします。
　 明細内容入力画面で予約内容の変更を入力します。
備品の利用に変更があった場合は、[備品の入力]ボタンをクリックして入力します。
　 明細内容入力
４． 予約内容の変更を入力し[入力完了]ボタンをクリックすると、利用実績の入力画面に戻ります。
変更理由を入力し、［入力完了］ボタンをクリックします。
５． ［入力完了］ボタンをクリックすると、利用実績入力確認画面が表示されます。
　 変更内容を確認して[変更する]ボタンをクリックします。
　 利用実績入力確認
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●会計照会　請求処理

会計照会
■　利用上のポイント
１． 精算処理を終了すると、会計照会画面が表示され、「利用者名／団体名」（テキストリンク）、「請求額」（テキストリンク）がクリック出来るようになります。
２． 請求処理を行う「利用者名／団体名」（テキストリンク）をクリックすると、発行内容照会画面が表示されます。
３． 請求書の請求先を変更、確認して請求書を確定し、入金確認が終了したら[元の画面へ戻る]ボタンをクリックして会計照会画面に戻ります。
　 ●請求処理を行うと請求番号が付番されます。
　 ●精算処理が完了している予約は、利用者ごとに請求書がまとまります。
４． 利用明細を確認する場合は、「請求額」（テキストリンク）をクリックします。
　 利用明細
　 確認が終了したら[元の画面へ戻る]ボタンをクリックして会計照会画面に戻ります。
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●発行内容照会

発行内容照会
■　利用上のポイント
１． 会計照会画面で請求処理を行う「利用者名／団体名」（テキストリンク）をクリックすると、発行内容照会画面が表示されます。
２． [請求書確定]ボタンをクリックして請求書を確定します。
　 メッセージが表示されますので「ＯＫ」をクリックしてください。
　 請求書確定
３． 入金処理を行う場合は［入金］ボタンをクリックします。入金処理後、領収書も印刷できます。
４． 請求書を分ける場合や請求先を変更する場合は、「施設内の場所」（テキストリンク）を選択し、明細内容入力画面から入力します。
　 ●入金処理済の請求書を変更する場合は、入金データを削除してから入力してください。
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●明細内容入力

明細内容入力
■　利用上のポイント
１． 請求先を追加する場合は[請求先の追加］ボタンをクリックします。
２． 請求先名を変更する場合は[請求先の変更］ボタンをクリックします。
３． 請求先の追加、変更、削除が終了したら[入力完了]ボタンをクリックすると発行内容照会画面に戻ります。
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●明細内容入力　請求先追加

請求先追加
■　利用上のポイント
１．

明細内容入力画面で[請求先の追加]ボタンをクリックして追加する請求先を入力します。
　 ●利用者未登録の請求先も入力できます。
　 ●請求先は全角で入力してください。
２． 入力が終了したら[更新]ボタンをクリックします。
３． 追加した請求先に請求する数量を入力して［入力完了］ボタンをクリックします。
　 ●数量がすべて０(ゼロ）の請求先は追加できません。
　 ●一番目の請求先の数量がすべて０（ゼロ）になるような請求先の追加はできません。
４． 請求先が複数入力されているとき、[請求先の削除]ボタンが表示されます。削除したい請求先を選択し、［請求先の削除］ボタンをクリックしてください。
　 明細内容入力
５． 明細内容入力にて［入力完了］ボタンをクリックすると、明細内容確認画面が表示されます。
　 変更内容を確認して[変更する]ボタンをクリックします。
　 明細内容確認
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●明細内容入力　請求先変更

請求先変更
■　利用上のポイント
１．

明細内容入力画面で[請求先の変更]ボタンをクリックして請求先名を変更します。
２． 請求先名の入力が終了したら[更新]ボタンをクリックします。
３． 請求先名が変更されたことを確認して[入力完了]ボタンをクリックします。
４．

明細内容確認画面が表示されます。変更内容を確認して[変更する]ボタンをクリックします。
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●明細内容入力　請求先削除

請求先削除
■　利用上のポイント
１．

明細内容入力画面で追加した請求先を選択し、[請求先の削除]ボタンをクリックして請求先名を削除します。
２． 請求先名を確認し、［はい］ボタンをクリックします。
　 ●削除された請求先の請求額は、一番目の請求先に移動します。
３． 請求先名が削除された事を確認して［入力完了］ボタンをクリックします。
４． 明細内容確認画面が表示されます。変更内容を確認して［変更する］ボタンをクリックします。
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●入金

入金処理
■　利用上のポイント
１． 発行内容照会画面の［入金］ボタンをクリックし、入金処理を行います。
２． 入金処理画面で入金方法ごとに今回入金額を入力します。
　 ●入金額の合計が請求額と一致するように今回入金額を入力してください。
３． 入力が終了したら［更新］ボタンをクリックします。
４． 入金確認画面が表示されます。
　 内容を確認して[更新する]ボタンをクリックすると、入金処理を完了して発行内容照会画面に戻ります。
　 入金確認
５． 入金処理後、再度［入金］ボタンをクリックすると、［削除］ボタンが表示されるようになります。
　 入金確認（削除）
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