施設予約虎の巻／予約・抽選の申込

新規予約

●検索条件の指定

■　利用上のポイント

１．

当画面では、予約申込の新規入力を行います。

２．

必要に応じて検索条件を入力して［検索］ボタンをクリックします。

３．

検索条件は、複数の項目を指定して対象を絞り込むことができます。

４．

「利用者名／団体名」は、完全一致、前方一致、部分一致、後方一致の指定ができます。

５．

利用者登録が済んでいない方の予約の場合、「未登録者の予約」ボタンをクリックしてください。

▲先頭に戻る

●利用者一覧

■　利用上のポイント

１．

検索結果が複数の場合は、選択された施設を利用できる利用者の一覧が表示されます。

２．

予約申込を行う「利用者名／団体名」（テキストリンク）を選択します。

▲先頭に戻る

●利用日の選択

■　利用上のポイント

１．

予約する「施設内の場所」を選択します。なお、「施設内の場所」は複数選択できます。

２．

「カレンダーで選択」タブでは、利用する日時を入力します。「利用年月」、「利用時間」、「利用日」を入力します。なお、利用日は複数選択できます。

【連続日選択タブ】

３．

「連続日選択」タブでは、連続した期間の予約ができます。「開始日／開始時間」および「終了日／終了時間」を入力します。

【繰り返し選択タブ】

４．

「繰り返し選択」タブでは、毎週月曜日、毎月第２火曜日のように、決まった日の同じ時間帯をまとめて予約できます。検索条件を入力して［検索する］ボタンをクリックします。

５．

利用日の入力が終了したら［選択完了］ボタンをクリックします。

▲先頭に戻る

●申込内容入力

■　利用上のポイント

１．

「利用日の選択」画面で［選択完了］ボタンをクリックすると、当画面に遷移します。

２．

「利用目的」を入力します。また、「予約不可」、「空き無し」等の状況を確認できます。

３．

利用日時の変更や延長時間の追加、明細変更を入力・訂正する場合は、「施設内の場所」（テキストリンク）をクリックします。

４．

備品の入力を行う場合は、「備品」（テキストリンク）をクリックします。

５．

使用料金の補正を行う場合は、「使用料金合計」（テキストリンク）をクリックします。

６．

利用日を追加する場合は、[利用日の追加]ボタンをクリックします。

７．

空き状況を確認する場合は、［空き状況照会］ボタンをクリックします。なお、選択されている施設数によって、空き状況の表示画面が異なります。１つの場合は、選択されている施設内の場所の１ヶ月分の空き状況が表示されます。複数の場合は、１０日分の空き状況が表示されます。

【空き状況の確認（１ヵ月）画面】

【空き状況の確認（１０日間）画面】

【空き状況の確認（１０日間／時間別）】

８．

空き状況を確認する場合は、該当日のボタンをクリックします。なお、「時間貸（時間単位による貸出）」か「枠貸（枠単位による貸出）」によって、確認画面が異なるのでご注意ください。

【時間貸（時間単位による貸出）の場合】

【枠貸（枠単位による貸出）の場合】

９．

使用料金を口座振替対象、または、口座振替対象外にする場合は、［口座振替対象の指定］ボタンをクリックします。
※利用者と対象施設に口座振替情報が存在するときに、［口座振替対象の指定］ボタンが表示されます。

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●明細内容入力

■　利用上のポイント

１．

「申込内容入力」画面で「施設内の場所」（テキストリンク）をクリックすると、当画面が表示されます。

２．

必要な情報を入力して、［入力完了］ボタンをクリックします。

３．

予約を取り消す場合は、［削除］ボタンをクリックします。

４．

空き状況を確認する場合は、［空き状況照会］ボタンをクリックします。

５．

他の明細の内容をコピーする場合は、［明細のコピー］ボタンをクリックします。

６．

備品の予約を入力する場合は、［備品の入力］ボタンをクリックします。

７．

申込内容入力画面に戻ることなく複数の明細入力を続けて行うときは［前の入力へ］／［次の入力へ］ボタンをクリックします。

【明細のコピー画面】

８．

利用日を変更する場合は、［利用日の変更］ボタンをクリックします。

【利用日の変更（１ヶ月）画面】

９．

延長時間を入力したい場合は、［延長追加］ボタンをクリックします。
赤枠の行が追加されます。（前時間）（後時間）で延長をしたい時間を入力します。冷暖房と照明設備がある場合にはそちらの延長時間も追加してください

【延長時間を追加された画面】

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●備品の入力

■　利用上のポイント

１．

「明細内容入力」画面で［備品の入力］ボタンをクリックすると、当画面が表示されます。

２．

「備品利用時間」には、初期値として施設の利用時間が表示されます。その時間内で備品の利用時間を設定してください。

３．

［備品の追加］ボタンをクリックすると別ウィンドウに備品一覧画面が表示されます。追加する備品を選択してください。

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●料金入力

■　利用上のポイント

１．

申込内容入力画面で「使用料金合計」（テキストリンク）をクリックすると、当画面が表示されます。

２．

算定額、減免額、延長料金を確認してください。

３．

手入力にて補正も可能です。修正額入力後[入力完了]ボタンをクリックしてください。その際、修正した箇所に「補正済」と表示されます。
また、当初の金額に戻したい場合には[料金再計算]ボタンをクリックしてください。「補正済」表示が消えて当初の金額に戻ります。

【補正後の画面】

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●備品使用料明細

■　利用上のポイント

１．

料金入力画面で「計（備品）」（テキストリンク）をクリックすると、当画面が表示されます。

２．

使用料金、減免額、延長料金を確認してください。

３．

手入力にて補正も可能です。修正額入力後[変更]ボタンをクリックしてください。その際、修正した箇所に「補正済」と表示されます。
また、当初の金額に戻したい場合には[料金再計算]ボタンをクリックしてください。「補正済」表示が消えて当初の金額に戻ります。

▲先頭に戻る

●利用日の追加

■　利用上のポイント

１．

申込内容入力画面で［利用日の追加］ボタンをクリックすると、当画面が表示されます。

２．

予約する「施設内の場所」、「利用日」、および「利用時間」を入力します。なお、「施設内の場所」および「利用日」は複数選択できます。

３．

必要な情報を入力して、［選択完了］ボタンをクリックしてください。

４．

「連続日選択」タブ、「繰り返し選択」タブの使い方については、「●利用日の選択」をご参照ください。

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●申込内容確認

■　利用上のポイント

１．

申込内容入力画面で［入力完了］ボタンをクリックすると、当画面が表示されます。

２．

口座振替の設定状態を確認する場合、「口座振替対象の確認」リンクを選択します。

３．

収納済みとする場合、「全額収納済みとする」を選択します。

４．

すぐに申込を許可する場合、「審査（許可）済みとする」を選択します。

５．

受付番号の採取単位を指定する場合、（●イメージへ）
①申込内容で取得する
②利用日単位に受付番号を取得する
③利用日、施設内の場所単位に受付番号を取得する
希望の指定方法にチェックを入れてください。

６．

確認・入力が終わりましたら「予約する」ボタンをクリックしてください。

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●予約完了

■　利用上のポイント

１．

申込内容確認画面で［予約する］ボタンをクリックすると、当画面が表示されます。

２．

各種帳票の印刷、メール送信を行う場合は、必要なチェックボックスにチェックを入れて、［印刷実行］ボタンをクリックしてください。なお、注意事項は以下の通りです。

メールアドレスの登録がない場合、「予約受付票メール」は送信できません。
備品が予約されていない場合、「備品利用許可申請書」は印刷できません。
減免が入力されていない場合、「減免申請書」は印刷できません。
使用料金が全額収納されている場合、「納入通知書」は印刷できません。
「予約受付票」は、予約・抽選メニューの「受付票印刷」でも印刷できます。
「予約受付票メール」は、予約・抽選メニューの「受付メール送信」でも送信できます。
「領収書（今回収納額）」は申込内容確認画面で「全額収納済みとする」を選択した場合のみ印刷できます。
各種申請書は、予約・抽選メニューの「申請書印刷」、「審査用資料印刷」でも印刷できます。
許可書関連の帳票は申込内容確認画面で「審査（許可）済みとする」を選択した場合のみ印刷できます。

【①申込内容で取得する】

【②利用日単位に受付番号を取得する】

【③利用日、施設内の場所単位に受付番号を取得する】

３．

申込した予約にメモを残す場合は、［予約ノートの入力］リンクをクリックします。別ウィンドウに予約ノート画面が表示されますのでメモを入力してください。

４．

同じ施設で過納額を充当する場合、［充当元を検索する］ボタンをクリックします。（同じ施設に過納額がある場合のみ）

５．

宿泊施設を予約する場合は、［宿泊施設の予約へ］ボタンをクリックします。（予約した施設に宿泊施設がある場合のみ）

６．

審査結果を入力する場合は、［審査結果入力へ］ボタンをクリックします。

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