●機能概要 |
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１．各施設の運用に沿った抽選設定ができます |
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抽選の申込期間（抽選枠）や、抽選処理日、抽選対象の施設内の場所を選択、などの各施設の運用にあわせた抽選設定ができます。 |
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２．処理を自動化することができます |
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■自動化できる処理の一覧 |
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| No |
処理名 |
処理の内容 |
| 1 |
抽選枠の作成
（抽選申込期間の作成） |
抽選の申込を受付するため、申込期間前に”抽選枠”（抽選申込期間）を作成します。
指定した日時に自動で作成することができます。 |
| 2 |
抽選処理の実行 |
抽選の申込期間終了後、当落を決めるため”抽選処理”を行います。
指定した日時に自動で処理することができます。 |
| 3 |
当選者確定
（当落を確定するための処理） |
当落を確定するため、”当選者確定”処理を行います。そこで当選された利用者（当選利用者の変更が可能）は、改めて当選枠に対して予約することになります。この２つの動作を自動で処理した場合、抽選処理後、当選した申込は即仮予約となります。（自動にした場合、当選利用者の変更は出来ません） |
| 4 |
当選者確定後の予約
（抽選当選者からの予約申込受付） |
| 5 |
抽選結果（当選／落選）通知メール |
抽選結果メールを設定日時に自動で送信します。
送信対象（当選者／落選者）についても選択できます。 |
| 6 |
抽選申込なし抽選枠の解放 |
抽選処理後、申込のなかった”抽選枠”（抽選申込期間）を解放し、
予約可能な枠に戻します。指定した日時に自動で解放することができます。 |
| 7 |
当選確定抽選枠の解放 |
当選確認期間中に当選者からの予約申込（当選確定後の予約）がなかった場合、
その当選確定していた枠を予約可能な枠に戻します。
指定した日時に自動で解放することができます。 |
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３．多様な抽選申込タイプに対応しています |
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■システムで対応している抽選申込タイプ |
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| No |
抽選申込タイプ |
申込タイプの内容 |
| 1 |
基本的な抽選申込 |
［枠単位による貸出］
単独の抽選枠に申し込む。
［時間単位による貸出］
連続した利用時間（開始時間〜終了時間）に申し込む。
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| 2 |
連続時間のセット抽選申込 |
［枠単位による貸出］
連続した時間の抽選枠を１つの受付番号にまとめて申し込む。
抽選結果はまとめた（セットした）受付番号毎で決まるため、セットで当選／落選となる。 |
| 3 |
施設のセット抽選申込 |
複数の施設内の場所を１つの受付番号にまとめて申し込む。
抽選結果はまとめた（セットした）受付番号毎で決まるため、セットで当選／落選となる。 |
| 4 |
グループへの抽選申込 |
複数の施設内の場所で構成したグループに対して抽選申込を行い、
当選者に自動でグループ内の施設の場所を割り当てる。 |
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※詳しい説明は、抽選申込タイプ（テキストリンク）をクリックしてください。 |
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４．利用者への各種通知がメールで送信できます |
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１．抽選申込受付後、利用者へ「抽選申込受付メール」を送信できます。 |
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２．抽選申込の取消後、利用者へ「抽選申込取消メール」を送信できます。 |
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３．抽選結果確定後、対象の利用者へ「抽選結果通知メール」を送信できます。 |
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５．抽選結果一覧表が印刷できます |
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６．過去の当選回数から当選確率を設定できます |
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過去の当選実績を指定した期間内で集計し、当選回数毎に当選確率を設定出来ます。 |
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７．ペナルティレベルから当選確率を設定できます |
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利用者毎にペナルティの設定が出来ます。 |
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ペナルティレベルに応じた当選確率を設定出来ます。 |
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