システムＱ＆Ａ

			予約について
			Q1-10 通常の貸出時間以外の時間帯を貸出しますが、予約の時点でそのような予約は入力できますか？
			A1-10
			予約申込時に延長利用が入力可能です。「事前延長機能」をお使いください。 予約・抽選メニュー［新規予約］、［予約台帳照会］より予約申込を入力します。 又は、予約・抽選メニュー［予約の変更・取消］より予約の変更を行います。 操作手順は次の通りです。 ◆予約・抽選メニュー［新規予約］から入力する場合 予約・抽選メニュー［新規予約］ボタンをクリックします。 検索条件の指定画面にて、検索条件を入力し［検索］ボタンをクリックします。 予約内容一覧画面にて、「利用者名／団体名」をクリックします。 ※検索条件の該当が1件の場合は、「予約内容確認」が表示され「予約内容一覧」は表示されません。 利用日の選択画面にて、内容入力し［選択完了］ボタンをクリックします。 申込内容入力画面にて、「施設内の場所」（テキストリンク）をクリックします。 明細内容入力画面が表示されます。こちらで［延長追加］ボタンをクリックし、延長時間を入力します。 その際、冷暖房・照明・備品も延長時間の入力項目が表示されますので、併せて変更可能です。 入力後、［入力完了］ボタンをクリックし、予約完了まで進めてください。 ◆予約・抽選メニュー［予約台帳照会］から入力する場合 予約・抽選メニュー［予約台帳照会］ボタンをクリックします。 検索条件の指定画面にて、検索条件を入力し［検索］ボタンをクリックします。 検索結果一覧画面にて、利用日・利用時間をクリックし、［選択した枠を予約］ボタンをクリックします。 利用者情報の指定画面にて、検索条件を入力し［検索］ボタンをクリックします。 各種区分の入力画面にて、内容入力し［入力完了］ボタンをクリックします。 申込内容入力画面にて「施設内の場所」（テキストリンク）をクリックします。 明細内容入力画面が表示されます。こちらで［延長追加］ボタンをクリックし、延長時間を入力します。 その際、冷暖房・照明・備品も延長時間の入力項目が表示されますので、併せて変更可能です。 入力後、［入力完了］ボタンをクリックし、予約完了まで進めてください。 ◆予約・抽選メニュー［予約の変更・取消］から入力する場合 予約・抽選メニュー［予約の変更・取消］ボタンをクリックします。 検索条件の指定画面にて、検索条件を入力し［検索］ボタンをクリックします。 予約内容一覧画面にて、「利用者名／団体名」をクリックします。 ※検索条件の該当が1件の場合は、「予約内容確認」が表示され「予約内容一覧」は表示されません。 予約内容確認画面にて、［予約変更へ］ボタンをクリックします。 予約変更入力画面にて「施設内の場所」（テキストリンク）をクリックします。 明細内容入力画面が表示されます。こちらで［延長追加］ボタンをクリックし、延長時間を入力します。 その際、冷暖房・照明・備品も延長時間の入力項目が表示されますので、併せて変更可能です。 入力後、［入力完了］ボタンをクリックし、変更完了まで進めてください。 以上の操作で完了です。 操作方法はこちらをご確認ください。　→　［新規予約］ 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　→　［予約の変更］ ※マスタ設定にて「延長料金の設定」をしているのであれば、延長料金も算出されます。 ※画面、帳票、メール本文に印字される利用時間に延長時間が出力されます。